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（2016届毕业工作）转：学生处关于做好2016年学位授予仪式有关工作的通知

发布人：管理员发布日期：2016-05-16

学生处关于做好2016年学位授予仪式有关工作的通知

各学院、直属系，各附属医院（单位）：
学校定于6月22日—25日在广州校区南校园梁銶琚堂举行2016届毕业典礼暨2016年学位授予仪式。为做好前期准备和现场组织工作，确保仪式活动顺利、有序进行，现将有关事项通知如下：

一、人员统计。请各年级助理统计参加毕业典礼暨学位授予仪式的学生人数（含应届及往届的学士、硕士、博士）和观礼导师人数，提前安排参加彩排的人员和仪式现场工作人员（含教师工作人员和学生志愿者），填报《2016年学位授予仪式人员信息统计表》（见附件1），加盖单位公章，于5月31日前反馈至学生处。

二、座位安排。届时由牵头单位（见附件2）统筹协调学生座位安排。届时请同学们按照座位安排表就座。

三、荣誉绶带。从2016年开始，学校将在毕业典礼暨学位授予仪式上增设优秀毕业生荣誉绶带。荣誉绶带由学院分发给优秀毕业生，要求优秀毕业生在学位授予仪式当日穿着学位服、佩带荣誉绶带上台受礼。

四、暖场视频制作。各年级班委根据实际情况制作有关本届毕业生的“大学时光”视频，作为每场仪式开始前的暖场视频。本科和硕士毕业生分开制作、合并视频。视频内容要紧扣毕业主题，尽量避免使用照片堆叠方式，多用视频画面。视频时间控制在5分钟以内，统一采用MOV格式，帧速率 25FPS，分辨率 1920×1080，音频0到-6 VU。视频材料请于5月31日前发送至指定邮箱，文件名标注为“**单位暖场视频”。

五、租车事项。院系统一租车，并为每位乘车的学生购买保险。

六、制作学生信息条。学位授予前，学生须手执信息纸条，递交给司仪。届时学院将统一制作统一发放。

七、仪式彩排。学校定于6月21日下午15:00在梁銶琚堂举行仪式彩排，届时将安排3位同学（博士、硕士、学士各1人）和1位负责老师参加。

      八、其他。
      1.学院组织发放学位授予仪式工作手册、现场工作人员和学生志愿者证件、亲友观礼券等物资。其中，亲友观礼券由每场牵头单位统筹、盖时间戳并发放，发放事宜另行通知。
      2. 根据机会均等原则提前派发亲友观礼券；仪式当天组织观礼亲友到梁銶琚堂二楼、怀士堂和第三教学楼讲学厅观礼，并维持好现场秩序。
      3. 按时参加仪式，以学院为单位组队入场，在仪式前30分钟进场完毕，在指定区域按要求就座。院系主管学生工作领导及辅导员应到现场组织学生接受学位授予。
      4. 学生科联系人：黄涵梓，联系电话：020—84115617；

      材料报送地址：
   （1）广州校区南校园:南校园493栋105室
   （2）广州校区东校园：东校园行政楼A座109室
   （3）广州校区北校园：北校园行政楼后座205室
   （4）珠海校区：珠海校区榕园4号后座307室
      材料报送邮箱：soeeshhz@mail.sysu.edu.cn

学生处通知原文详见网址：
http://xsc.sysu.edu.cn/zh-hans/node/1416

附件：
1、2016年学位授予仪式人员信息统计表
2、2016年学位授予仪式各场次牵头单位

学生处
2016年5月10日