关于开展BEAT365唯一官网(广州校区)2013—2014学年“文明宿舍”、“文明标兵宿舍”评选工作的通知

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关于开展BEAT365唯一官网(广州校区)20132014学年
文明宿舍文明标兵宿舍评选工作的通知
 
各学院、直属系、各有关单位:
为创建优良学风,优化宿舍环境,丰富校园文化生活,构建和谐校园,鼓励学生积极参与文明宿舍的创建,根据《BEAT365唯一官网学生奖励管理规定》精神,决定继续在我校开展文明宿舍文明标兵宿舍评选活动。为确保评选工作顺利进行,现就有关事项通知如下:
一、    评选条件
评选条件按《BEAT365唯一官网20132014学年文明宿舍和文明标兵宿舍评选细则》(见附件1)执行;
二、评选程序及时间
(一)4月11日前,申请参评宿舍向所在楼宿管员递交《文明宿舍评选申请表》(见附件2,请双面打印)和宿舍成员学习成绩单(学工办打印)、宿舍建设特色材料等相关证明材料,申请表须与上述材料装订在一起,过期即取消参评资格;
(二)4月18日前宿舍管理部门(物业管理部门)对申请宿舍的卫生、安全纪律等作出客观的评价,并加盖宿管中心公章,后将申请表交至所在院系,过期即取消参评资格;
(三)请各院系统一于4月18日当天到各校区宿舍管理部门取回本院系学生宿舍的申请表;
(二)425日前,各院(系)组织学院领导、辅导员、教师与学生代表组成评审小组,对申请宿舍进行资格审查、各项指标的考核以及内务检查。
注:对于《文明宿舍、文明标兵宿舍评选指标体系》(附件3)中的G项内务检查(占指标体系总分的20分),东校区新生宿舍楼栋管理委员会将提供平时内务检查分数,供相关院系参考。有楼委会的楼栋如下:明德园1579号;慎思园78910号;至善园47号。
各院(系)根据申请宿舍的综合表现,在《文明宿舍评选申请表》上签署意见,本着公平公正、优中选优的原则,向学生处推选出本院(系)的候选文明宿舍(候选宿舍不超过本院(系)宿舍数的10%,不包含2010级),并以不超过文明宿舍推荐数的10%的比例推荐文明标兵宿舍;提交加盖院(系)公章的20132014年文明宿舍推荐情况汇总表》(见附件4)和《2013—2014年文明标兵宿舍推荐情况汇总表》(见附件5),《文明宿舍评选申请表》需报学生处教育管理科审核、备案;
各院(系)需做好文明宿舍、文明标兵宿舍评选的宣传、组织工作;得出初评结果并公示,将公示后的名单汇总并按时上报学生处;
(三)430前,学生处对上报初评结果进行汇总,并根据实际情况审查申报宿舍材料,组织有关人员抽查申报宿舍的卫生、纪律等情况;
(四)55前,对学生文明宿舍和文明标兵宿舍候选名单进行公示,公示无异议后,学生处汇总结果报学校资助基金管理委员会批准并予以公布;
(五)5月中旬,学校发文公布评选结果并进行表彰。
三、其他
1、不同院系学生混住宿舍原则上由宿舍长所在的院(系)加署院(系)意见和盖章。
2、各院系须在4月25日前交纸质版材料至东校区行政楼A111学生处教育管理科,并发送《20132014学年文明宿舍推荐情况汇总表》和《2013—2014学年文明标兵宿舍推荐情况汇总表》电子版至jiaoyuguanlike@qq.com。
3、填表时院系须填写完整名称,宿舍号由楼栋号+房号组成,如120栋-406至善园5-203荔园13-502一栋南-216护理-915。如有疑问,请联系陈晓倩      联系电话: 610575   13824400575 
附件:1、文明宿舍和文明标兵宿舍评选细则
           2、文明宿舍评选申请表
           3、文明宿舍、文明标兵宿舍评选指标体系
           4、文明宿舍推荐情况汇总表
           5、文明标兵宿舍推荐情况汇总表
 
 
 
                                 BEAT365唯一官网学生工作处
2014年4月2日